STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ:

1. ÇEVRE ANALİZİ:

Örgütü etkileyen örgüt içi ve dışı faktörlerin, problemlerin, potansiyellerin, eğilimlerin ve beklentilerin genel değerlendirmesidir.

A) FIRSATLARIMIZ :

1.Milli Eğitim Bakanlığının yeniden yapılanma projelerinin başlatılması; üst yönetimde oluşan gelişmeye karşı olumlu tutumlar.
2.Büyük bir ilçe olan Söke’de resmi ve özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle işbirliği geliştirme olanakları,
3.Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğitime karşı ilgisi,
4.Söke’ de halkın önemli bir bölümünün eğitime olan büyük ilgisi,
5.Yönetimi geliştirme anlayışının devletin en üst organlarınca yazılı metinlere dönüştürülmesi (Kalkınma Planları vb.),
6. Söke’ de son yıllarda okul ve kurumlarda gelişen teknolojinin tanınmaya ve kullanılmaya başlaması, bu konudaki yoğun talep,
7.Kurum ve bağlı kurumlarda, ihtiyaç duyulan çeşitlilikte niteliklere ve eğitim düzeyine sahip personelin çalışması.

B) GÜÇLÜKLERİMİZ:

1.Personelin yer değiştirmesindeki süreklilik nedeniyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan sorunlar,
2.Birimler arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanmasındaki güçlükler,
3.Hizmet Binamızın Öğretmenevi ile ortak kullanımda oluşunun olumsuzluğu,
4.Bazı yasal mevzuat ve emirlerin engelleyici ve sınırlandırıcı olarak algılanması,
5.Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan kaynaklarının sınırlılığı,
6.Bazı toplumsal ve bürokratik gurupların uyguladığı baskılar, bunların beklenti düzeylerindeki sürekli değişiklikler ve farklıklar ile mevzuat ve beklentileri dengelemedeki güçlükler,
7.Çalışan ve hizmet alanlarda var olan kurum hakkında ki eskiye yönelik olumsuz davranışlar,
8.Gelişmeye karşı kurumda bulunan değişik direnç biçimleri; aşırı eleştirisel yaklaşım ve suçlu dışarıda arama anlayışı. 

C) KUVVETLİ YÖNLERİMİZ:

1.Milli Eğitim Bakanlığını destekleyecek ve diğer İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine örnek olacak nitelikte proje ve uygulamaların başlatılmış olması,
2.Toplumun çeşitli kesimleriyle yapılan işbirlikleri ve kuruma sağlanan katkılar,
3.Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması,
4.Kurum çalışanlarının eğitim düzeylerinde yükseklik ve nitelik yönüyle çeşitliliği,
5.Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerine giderek önem verilmesi; etkin personel eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
6.Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınmaya başlanılması,
7.Etkinlik ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi konusundaki var olan prosedür ve tecrübeler.

D) ZAYIF YÖNLERİMİZ:

1.Çalışma performansının kriterleri objektif olarak tanımlanamadığından, çalışanların performanslarının doğru ölçülemediği; buna bağlı olarak  her türlü ödüllendirme, terfi ve  görev dağılımlarında objektif olunamadığı,   
2.Kurum içinde yatay ve dikey iletişimin eksik yürüdüğü, bu durumun ekip(takım) çalışmalarının kurgulanmasında sıkıntılara sebep olduğu, yatay ve dikey iletişimin kuvvetlendirilerek ekip (takım) çalışmaları ile kurum için sinerji yaratılması,
3.Gerek kurum içine gerekse kurum dışına bilgi ve kaynakların sunulması, aktarılması için bir sistematiğin bulunmaması, Alo bilgi servisinin aktif kullanılmaması,
4.Personel yetersizliği nedeniyle kuruma işi için gelen bireylere hizmette daha hızlı ve verimli olunamaması,
5.Çağdaş eğitim yönetimi uygulamaları ile çelişen yönetici ve çalışan davranışları,
6.Zamanın ve kaynakların etkili kullanılamayışı,
7.Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya yeterince tanıtılamayışı,
8.Süreç yönetimi, verilerle yönetim, etkili ekip çalışmaları, veri toplama, görev tanımları ve iş akış tanımlamaları konularında var olduğu düşünülen eksiklikler.

2.   DEĞERLER VE İLKELER

Organizasyonun bütününde kabul gören ve reddedilen davranış ve tutumları ifade eder.

1.Genellik ve Eşitlik,
2.Planlılık,
3.Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları,
4.Yöneltme,
5.Eğitim Hakkı,
6.Fırsat ve İmkan eşitliği,
7.Süreklilik,
8.Atatürk İnkılap ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği,
9.Demokrasi Eğitimi
10.Laiklik,
11.Bilimsellik,
12.Karma Eğitim,
13.Okul ve Ailenin İşbirliği,
14.Her Yerde Eğitim.

MİSYONUMUZ:

Toplumun değerleri doğrultusunda eğitimin dışındaki kurumlarla da iş birliği yaparak, eğitim hizmetlerinden yararlanan kitlenin beklentilerini karşılayan ve onları geleceğe hazırlayan kaliteli eğitimi ve hizmeti sunmak,
Böylece ilçemizin sanat , kültür ve eğitimde örnek bir ilçe olmasını sağlamak.

VİZYONUMUZ:
Eğitim ve öğretim süreci içinde, kendine güven duyan, iletişim araçlarını en verimli şekilde kullanabilen, geçmiş ve gelecek arasında hoşgörüyle bağlantı oluşturacak bireylerin yetişmesi için;
Nesnel yönetim anlayışı içinde, kendine güven duyan, iletişim araçlarını en verimli şekilde kullanan, değişim ve gelişime açık modern bir kurum olabilmek.

HEDEFLER:

Söke İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak;
1.2007 yılı sonuna kadar Toplam Kalite Yönetimi felsefe ve ilkeleri ile Mükemmellik Modelinin (EFQM) tüm işlem basamakları ile uygulayabilir hale gelmesi,
2.Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları ile; Çalışanların ve Kurumdan hizmet bekleyenlerin memnuniyetinin ölçülebilir ve sürdürülebilir şekilde arttırılması,
3.Ölçülebilir, standartlaşabilen, gelişim eğrisi pozitif bir hizmet sunabilmek,
4.Aynı zamanda Türk Milli Eğitiminin de ilkeleri olan ilkelerimiz doğrultusunda çalışmalarımızı uygulama boyutundaki iyileştirmeye açık alanları kuvvetli yöne dönüştürerek sürdürmek,
5.Ülke genelinde örnek olacak uygulamalar gerçekleştirmek.

POLİTİKALAR:

1.YÖNETİM POLİTİKASI
Strateji:1.Eğitim Yönetimi ile ilgili yeni bilgileri izle.
Strateji:2.Uygulamalarda; çağdaş yönetim uygulamalarının, demokratikliğin, adilliğin, katılımcılığın ve ekip çalışmasının önemsendiğini davranışlarla göster.
Strateji:3.İletişimi geliştir ve sadakati güçlendir.

2.ÇALIŞAN MEMNUNİYETİNİ ARTIRMA POLİTİKASI:
Strateji:1.Çalışanları kendileri ile ilgili tüm kararlarda süreçlere kat.
Strateji:2.İnsan kaynakları yönetimi ile ilgili çağdaş uygulamaları başlat ve bunu uygulamalarda çalışanlara hissettir.
Strateji:3.Çalışanların bilgi birikimlerini ve yetkinliklerini gerçekçi olarak belirle, bunları nasıl geliştireceğini planla.
Strateji:4.Çalışanların kararlara katılımını ve yetkilendirilmesini sağla.
Strateji:5.Çalışanlarla kurum arasındaki diyalogu artırmak için, iletişim gereksinmelerini sapta, iletişim politikalarıyla; yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanalları oluştur  ve bu kanalları kullan.
Strateji:6.Çalışanların iyi performansının farkına var, takdir et, ödüllendir, başkalarına da duyurulmasını sağla, görev dağılımında çalışanın yeterlilik ve iyi performansını esas al, ücret ve ücret dışı olanaklardan yararlanmasını sağla.
3.MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNİ ARTIRMA POLİTİKASI:
Strateji:1.Kurumumuzdan hizmet bekleyen her birim ve bireyin, çağdaş iletişim araçlarını kullanarak veya yüz yüze iletişim ortamları sağlanarak, ilgili kişi veya bilgiye en kısa zamanda erişmesini sağla.
Strateji:2.Hizmet alıcının talep ve ileriye yönelik beklentilerine yanıt verecek esneklikte bir hizmet anlayışını yerleştir, dünyadaki ve ülkemizdeki gelişmeleri yakından izleyerek hizmet alıcıların gelişmelerden, olumsuz etkilenme düzeyini azaltacak önlemleri zamanında al.
Strateji:3.Öğrenci/Kursiyer başarısı ve verilen hizmetlerde kaliteyi, değeri ve güvenirliği artırmak için, uygulamalarda yenilikleri zamanında yap.
Strateji:4.Öğrenci/Kursiyer başarısını bir üst öğrenim kurumunda veya toplum içerisinde yaptıkları iş/üstlendikleri rollerin ne olduğuna ilişkin olarak izle, olumsuz sonuçlara ilişkin önlemleri sürekli hale getir.
Strateji:5.Hizmet alıcının memnuniyetini ve çevre üzerindeki etkiyi sürekli ölçerek sürekli iyileştirme için önlem al.

 

4.İLETİŞİMDE AÇIKLIK VE ŞEFFAFLIK POLİTİKASI:
Strateji:1. Telefon, bilgisayar teknolojisi (İnternet, E.mail ) ve diğer iletişim araçlarını  etkin olarak kullanarak, iç ve dış hizmet alıcı için, yasal metinlerle kısıtlanmayan tüm konularda  bilgi alışverişini aktif olarak sağla.
Strateji:2. Etkili iletişim ve insan ilişkileri konularında bilgi paylaşım toplantı ve              etkinliklerini sürekli hale getir.

5.BİLGİ PAYLAŞIMI VE SÜREKLİ EĞİTİM POLİTİKASI:
Strateji:1.Çalışanların bilgi birikimlerini ve yetkinliklerini belirle ve kurumun gereksinimleriyle karşılaştır, yeterliliklere ve bilgiye göre görev belirle.
Strateji:2.Çalışanların eğitim ve geliştirme planlarını çalışanın/kurumun gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap.
Strateji:3.Çalışanların bilgi birikimlerini arttıracak her türlü öğrenme olanaklarını oluştur, bunlara katılımı özendir.
Strateji:4.Çalışanların gelişim beklentisi ile kurumun hedeflerinin örtüşmesini sağlayabilecek özendirici tedbirleri al.
Strateji:5.Çalışanların  görev tanımları ve iş analizlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla süreçler tasarla.
Strateji:6.Terfilerin performans değerlendirme sonuçları doğrultusunda gerçekleştirilmesi için var olan sürecin geliştirilmesi ve yeni süreç tasarlanması çalışmaları yap.

6.KATILIMCILIĞI ARTIRMA POLİTİKASI:
Strateji:1.Kurum çalışanlarının iş yaşamından memnuniyet durumlarını ve beklentilerini tespit et ve beklentiler doğrultusunda iyileştirme çalışmalarını gerçekleştir.
Strateji:2.Kurum çalışanlarının katılımıyla insan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejilerini belirle.
Strateji:3.Etkili ekip çalışmaları konularında bilgi paylaşımı toplantı ve etkinlikleri düzenle.
Strateji:4.Tüm birim ve bölümlerde, çalışanları grup çalışmaları ve iyileştirme ekip çalışmalarına özendir ve bu tür çalışmaların artırılarak gerçekleştirilmesini sağla.
Strateji:5.Çalışma ortamını iş verimliliğini üst düzeye çıkaracak  şekilde donat.
Strateji:6.Çalışanlara uzmanlık alanları ve nitelikleri  doğrultusunda yetki ve sorumluluk ver.
geovisit();

 

                                                                                          Hüseyin VAROL
                                                                                          Şube Müdürü
                                                                                          TKY Söke İlçe Temsilcisi

SÖKE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KALİTE KURULU

Adı ve Soyadı	Görev Yeri ve Unvanları	Komisyondaki Görevi
Mustafa BUĞDAYEKEN	İlçe Milli Eğitim Müdürü	TKY Kurul Lideri
Hüseyin VAROL	İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü	TKY İlçe Temsilcisi
Yaşar BADUR Fevzi BAKIR	İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü	TKY Denetçisi
Mehmet TİMURKAYNAK	İlçe Milli Eğitim Müd. Şefi	Kalite Bürosu Şefi
Osman YAPICI	İlçe Bilg. Koord. Öğretmeni	Kalite Bürosu Tekn.Sorum.  Web Temsilcisi